Att arbeta på distans har blivit en självklar del av arbetslivet för många. Flexibiliteten och möjligheten att arbeta från valfri plats lockar både anställda och frilansare. Men för att kunna utföra sitt arbete effektivt och hälsosamt krävs rätt utrustning. Frågan är dock: vad finns det för krav på en arbetsgivare?
Arbetsgivarens ansvar för utrustning vid jobb hemifrån
Om du är anställd och arbetar på distans har din arbetsgivare motsvarande ansvar som på en vanlig arbetsplats. Arbetsgivaren har ett ansvar att förse dig med den utrustning som krävs för att du ska kunna utföra ditt arbete. Enligt arbetsmiljölagen är arbetsgivaren dessutom skyldig att säkerställa att arbetsmiljön är säker och ergonomisk – även vid distansarbete.
Det här ämnet har jag varit inne på i ett tidigare inlägg där jag pratar om utrustning vid jobb på distans. Där är det mer generellt vad som gäller både vid frilans och för anställda.
Grundläggande utrustning som arbetsgivaren bör stå för:
- Dator och tillbehör: En fungerande dator, skärm, tangentbord och mus.
- Telefon och headset: Vid behov av samtal och videokonferenser.
- Skrivbord och ergonomisk stol: För att minska risken för belastningsskador.
- Internet och VPN-anslutning: Tillgång till stabilt internet och säker uppkoppling för att skydda företagets data.
- Programvara och säkerhet: Licenser för nödvändig programvara samt säkerhetslösningar såsom antivirus och brandväggar.
Ergonomi och arbetsmiljö hemma
Även om du jobbar hemifrån har arbetsgivaren ansvar för din arbetsmiljö. Detta kan innebära att arbetsgivaren erbjuder:
- Ergonomiskt stöd i form av råd och riktlinjer.
- Inköp av ergonomisk utrustning.
Det innebär att du som arbetstagare har rätt till en bra och fungerande arbetsplats. Vid jobb hemifrån ska en ergonomisk sittplats erbjudas. Även för personer med speciella behov av hjälpmedel så måste arbetsgivaren hjälpa till. Speciella behov kan vara en särskild skärm till datorn, en speciell stol eller skärmglasögon. Att få hjälp av en ergonom kan underlätta för att se till det blir rätt utrustning för just dig.
Arbetsgivarens ansvar för försäkring vid jobb hemifrån
Som anställd omfattas du alltid av flertalet olika försäkringar. Förenklat innebär det både fysisk och psykisk skada som kan uppstå i samband med arbetet. Den som åker till och från en fysisk arbetsplats varje dag omfattas normalt även då av en försäkring. I stora drag omfattas anställda av samma försäkring oberoende av var arbetsplatsen är belagd. Vissa skillnader kan förekomma.
Exempelvis kan en del skador förväntas att gå på hemförsäkringen och inte företagets försäkring. Sådana saker kan vara bra att ha en uppfattning om i förväg, ifall det är delar som varken hemförsäkring eller företagets försäkring skulle täcka.
Arbetsgivarens övriga ansvar vid jobb hemifrån
Som anställd har du många rättigheter. Vid sjukdom finns rätt till sjuklön och samma antal dagar vid semester. Balans i arbetslivet och bra förutsättningar till att kunna utföra arbetet är andra aspekter. Det kan finnas arbetsgivare som vill frångå sitt ansvar och hänvisar till att den anställde inte jobbar på ett fysiskt kontor.
Är du osäker eller vill veta mer finns det mycket information att ta del av. Unionen är ett av alla fack som berättar mer om distansarbete och hybridarbete. Våga ställ krav och stå upp för dina behov. En bra och stabil arbetsmiljö påverkar hälsan både på kort och lång sikt.
Eget ansvar vid jobb hemifrån
Till viss del krävs ett eget ansvar för arbetsmiljön från dig som person. Arbetsgivaren har alltid det yttersta ansvaret, men det underlättar om du är aktiv i att berätta vad som krävs. Som ung på en arbetsplats upplevde jag det jobbigt att säga till och stå upp för mig själv.
Jag har lärt mig att säga ifrån och stå upp för mig själv. Vi har bara en hälsa och den ska vi vårda. För att en anställd ska må bra behöver arbetsgivaren aktivt agera inom en rad områden. En del arbetsgivare har inte uppskattat att jag som anställd har haft speciella behov, som höj- och sänkbart skrivbord. Andra har blivit glada över att jag säger till och gjort alltför att hjälpa. Oavsett reaktion har det hjälpt mig att må bättre. Det är det viktigaste.
Sammanfattningsvis för anställda som jobbar på distans
Det kan verka som att personer som jobbar på distans har mindre rättigheter och generellt får lösa allt själv. Så länge det gäller en traditionell anställning så har du samma rättigheter och skyldigheter som om du skulle gå till ett kontor. Bra utrustning och rätt förutsättningar för att kunna utföra arbetet är grundläggande behov.
Försäkringar, sjukdagar och semester är annat som också ingår. Var inte rädd för att göra din röst hörd och se till att du får rätt stöd hela vägen. Arbetsgivaren både hjälpa till med det fysiska som utrustning för ett bra hemmakontor. Förutom alla fysiska delar för att kunna arbeta på distans, finns också ett ansvar för det psykiska.
Arbetsgivaren har ett stort helhetsansvar. Om den inte lever upp till det kan det få rättsliga påföljder. Ta därför hand om dig själv oavsett om du jobbar på plats eller jobbar hemifrån. Stå upp för dina behov och skapa en bra arbetsmiljö. Då kommer du både kunna utföra arbetsuppgifter på ett bra sätt och samtidigt ha ett balanserat liv utanför arbetet.
